Merancang Database Perpusatakaan Kampus

Basis data adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil query basis data disebut Database Management System (DBMS).

Secara konsep basis data atau database adalah kumpulan dari data-data yang membentuk suatu berkas (file) yang saling berhubungan (relation) dengan tatcara yang tertentu untuk membentuk data baru atau informasi. Atau basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan (relasi) antara satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan skema atau struktur tertentu. Pada komputer, basis data disimpan dalam perangkat hardware penyimpan, dan dengan software tertentu dimanipulasi untuk kepentingan atau kegunaan tertentu. Hubungan atau relasi data biasanya ditunjukkan dengan kunci (key) dari tiap file yang ada. Data merupakan fakta atau nilai (value) yang tercatat atau merepresentasikan deskripsi dari suatu objek. Data yang merupakan fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan (proses) menjadi bentuk yang berguna atau bermanfaat bagi pemakainya akan membentuk apa yang disebut informasi. Bentuk informasi yang kompleks dan terintegrasi dan pengolahan sebuah database dengan komputer akan digunakan untuk proses pengambilan keputusan pada manajemen akan membentuk Sistem Informasi Manajemen (SIM), data dalam basis data merupakan item terkecil dan terpenting untuk membangun basis data yang baik dan valid.

Disini kita akan membuat database perpustakaan. Berikut langkah-langkahnya :

Menentukan Entitas

Dalam pembuatan sebuah basis data perpustakaan diperlukan beberapa entitas, antara lain :

• Data Buku 
• Data Mahasiswa 
• Data Petugas 
• Data Peminjaman 
• Data Pengembalian

Gambar 1.1.Entitas basis data

Untuk membuat entitas tersebut menggunakan menu Table Design yang ada di tab Create.

Menentukan Atribut, Primary Key, dan Tipe Field

Untuk entitas yang telah ditentukan diatas, atribut, primary key, dan tipe field yang digunakan antara lain : 

1.Untuk Data Buku

Gambar 1. 2 Atribut Data Buku

1. Judul (Short Text)
2. Pengarang (Short Text)
3. Penerbit (Short Text)
4. Tahun (Number)
5. ISBN (Number)
6. Jumlah (Number)

2. Untuk Data Mahasiswa

Gambar 1. 3 Atribut Data Mahasiswa

1. Nama Mahasiswa (Short Text)
2. NIM (Number)
3. Prodi (Short Text)

3. Untuk Data Petugas

Gambar 1. 4 Atribut Data Petugas

1. Nama Petugas (Short Text)
2. NIP (Number)
3. Untuk Data Peminjaman

4. Untuk Data Peminjaman

Gambar 1. 5 Atribut Data Peminjaman

1. Nama Mahasiswa (Short Text)
2. NIM (Number)
3. Judul (Short Text)
4. ISBN (Number)
5. Tanggal Pinjam (Date)
6. Nama Petugas (Short Text)

5. Untuk Data Pengembalian

Gambar 1. 6 Atribut Data Pengembalian

1. Nama Mahasiswa (Short Text)
2. NIM (Number)
3. Judul (Short Text)
4. ISBN (Number)
5. Tanggal Kembali (Date)
6. Keterlambatan (Number)
7. Nama Petugas (Short Text)

Mengisi Data Pada Setiap Entitas

Setelah selesai menentukan entitas, atribut, primery key, serta tipe field, setiap entitas dapat di isi dengan data, antara lain :

1. Data Buku

Gambar 1. 7 Data Buku

2. Data Mahasiswa

Gambar 1. 8 Data Mahasiswa

3. Data Petugas

Gambar 1. 9 Data Petugas

4. Data Peminjaman

Gambar 1. 10 Data Peminjaman

5. Data Pengembalian

Gambar 1. 11 Data Pengembalian

Membuat Entity Relationship

Entity Relationship merupakan garis-garis yang menentukan hubungan dari suatu atribut dalam sebuah entitas dengan atribut pada entitas lain.

Gambar 1. 12 Entity Relationships

Atribut yang dihubungkan antara lain :

Entitas	Data Buku	Data Peminjaman
Atribut	Judul	Judul
	ISBN	ISBN
Entitas	Data Buku	Data Pengembalian
Atribut	Judul	Judul
	ISBN	ISBN
Entitas	Data Peminjaman	Data Mahasiswa
Atribut	Nama Mahasiswa	Nama Mahasiswa
	NIM	NIM
Entitas	Data Peminjaman	Data Petugas
Atribut	Nama Petugas	Nama Petugas
Entitas	Data Pengembalian	Data Mahasiswa
Atribut	Nama Mahasiswa	Nama Mahasiswa
	NIM	NIM
Entitas	Data Pengembalian	Data Petugas
Atribut	Nama Petugas	Nama Petugas

Membuat Query

Query merupakan tabel yang berisi informasi yang akan ditampilkan, antara lain :

1. Peminjaman

Gambar 1. 13 Query Peminjaman

Pada Query peminjaman, entitas yang berfungsi sebagai referensi data adalah tabel peminjaman, kemudian data yang akan ditampilkan antara lain :

1. Nama Mahasiswa
2. NIM
3. Judul
4. ISBN
5. Tanggal Pinjam
6. Nama Petugas

2. Pengembalian

Gambar 1. 14 Query Pengembalian

Pada Query pengembalian, entitas yang berfungsi sebagai referensi data adalah tabel pengembalian, kemudian data yang akan ditampilkan antara lain :

1. Nama Mahasiswa
2. NIM
3. Judul
4. ISBN
5. Tanggal Kembali
6. Keterlambatan
7. Nama Petugas

Membuat Form

Form merupakan cara penyajian data Angara lebih usir-friendly atau lebih mudah dimengerti oleh pengguna.

1. Form Peminjaman

Gambar 1. 15 Form Peminjaman Buku

Pada Form peminjaman, entitas yang berfungsi sebagai referensi data adalah Query peminjaman. Di sini juga ditambahkan beberapa tombol navigasi seperti Quit, First, Previous, Next, dan Last untuk lebih memudahkan pengguna dalam mencari data.

2. Form Pengembalian

Gambar 1. 16 Form Pengembalian Buku

Pada Form pengembalian, entitas yang berfungsi sebagai referensi data adalah Query pengembalian. Di sini juga ditambahkan beberapa tombol navigasi seperti Quit, First, Previous, Next, dan Last untuk lebih memudahkan pengguna dalam mencari data.